Кастомна ERP-система чи шаблонне рішення: що обрати для бізнесу?

Що таке шаблонні ERP-системи?

Шаблонні рішення створені для широкої аудиторії різних галузей, де використовуються схожі бізнес-процеси. Вони мають наперед розроблені модулі, функціонал і робочі процеси.

Шаблонна ERP-система: переваги

• нижча ціна;

• швидке впровадження;

• найкращі практики, перевірені на багатьох організаціях.

Але простота і готовність до використання мають і свої мінуси.

Шаблонна ERP-система: недоліки

1. Обмежена гнучкість

Шаблонна система може не відповідати вашим процесам і ставати неефективною. 

Приклад: уявіть, що ви ведете партійний облік (наприклад, за датами виробництва чи партіями постачання), а система цього не підтримує, вам доведеться:

• створювати додаткові довідники або псевдоартикул для кожної партії;

• дублювати документи з ручними примітками;

• вести паралельний облік у Excel.

У результаті доводиться користуватися і ERP, і таблицями одночасно → зниження продуктивності та ризик помилок.

2. Проблеми масштабованості

Готова система неохоче адаптується під нові вимоги бізнесу. Це робить розвиток дорогим і повільним.

3. Узагальнений функціонал

ERP, яка «мала б підійти всім», часто не має унікальних можливостей для вашого випадку. Без цього бізнес може відставати від конкурентів.

4. Обмежена реакція на зміни

Ви стаєте залежними від плану розвитку постачальника й змушені чекати його оновлень.

5. Ризики безпеки

Системи з широким використанням частіше стають ціллю кібератак. Переконайтесь, що постачальник приділяє достатньо уваги безпеці.

Кастомна ERP-система: переваги

1. Ідеальна відповідність процесам

Кастомна ERP-система розробляється саме під ваш бізнес. Потрібен модуль — його створюють лише для вас. Це підвищує ефективність і дозволяє системі працювати на вас.

2. Динамічний розвиток

Система масштабована наперед, тому готова до зростання компанії.

3. Конкурентна перевага

Унікальні функції забезпечують відрив від конкурентів. 

Приклад: компанія Green Rabbit інтегрувала спеціальний логістичний алгоритм для доставки шоколаду в спеку. Цей унікальний модуль став їх конкурентною перевагою, перетворивши складний виклик на суттєвий бізнес-кейс. 

4. Інтеграції

Сучасний бізнес вимагає обміну даними. Кастомна ERP легко інтегрується з іншими системами, API та сервісами.

5. Аналітика й прийняття рішень

Ви отримуєте дані в режимі реального часу, що дозволяє ухвалювати точні та швидкі управлінські рішення.

Вартість та інвестиції

Так, розробка кастомної ERP вимагає більших інвестицій. Але вона має сенс, коли вам потрібні:

• унікальні можливості;

• адаптивність під ваші бізнес-процеси;

• довгострокова стратегічна перевага.

Висновок

Готові ERP-рішення — відмінний вибір для компаній, які працюють за типовими процесами. Кастомна ERP — це інвестиція для бізнесів, що прагнуть:

• масштабування,

• унікальних функцій,

• конкурентної переваги.

Customera — українська ERP-система, яка поєднує переваги кастомних рішень (гнучкість, адаптивність, унікальні модулі) з простотою SaaS-моделі. Завдяки конфігуратору (config builder) ви можете швидко адаптувати систему під свої процеси без зайвого коду й залежності від інтеграторів.

Обираючи Customera, ви отримуєте не просто ERP, а платформу, яка розвивається разом із вашим бізнесом.