Скільки коштує помилка без ERP? Приховані витрати бізнесу та сучасні рішення

Історія ERP: від MRP до сучасних хмарних рішень

Перші ERP-системи з’явилися у 1960-х роках у вигляді Material Requirements Planning (MRP) для управління виробничими процесами. У 1990-х компанія Gartner ввела термін ERP (Enterprise Resource Planning), і відтоді системи стали охоплювати всі бізнес-процеси (фінанси, персонал, виробництво, логістику, продажі тощо) у різноманітних галузях.

ERP для малого бізнесу: тоді і зараз

Ще 20 років тому ERP була доступна лише великим корпораціям:

• впровадження SAP R/3 чи Dynamics NAV коштувало мільйони доларів,

• потрібна була локальна інфраструктура і команда IT-фахівців.

Сьогодні ж малий бізнес може дозволити ERP за $40–$200/користувача на місяць. Хмарна SaaS-модель не вимагає серверів та значно знижує витрати.

Приховані витрати бізнесу без ERP

Багато компаній досі думають, що без ERP вони «економлять». Насправді вони стикаються з прихованими витратами:

1. Зниження продуктивності через неповну картину

Якщо у вас немає системи, де зберігаються всі дані, то очевидно, що вони розкидані по різних носіях: таблицях, документах, журналах чи навіть «у голові». Це призводить до хаосу.

Уявіть, скільки часу можна було б заощадити, якби вся критична інформація зберігалася в одній системі. Замість ручного пошуку та дублювання інформації в різних програмах цей час можна було б спрямувати на стратегічні дії, що збільшують дохід і розвиток бізнесу.

2. Прийняття рішень «наосліп»

Керівництву часто бракує чіткого уявлення про фінанси, запаси та продажі, бо всі дані розкидані. Як наслідок, рішення ухвалюються на основі неповної чи застарілої інформації. Кожна така помилка може призвести до втрати продажів та нових можливостей.

ERP-система надає доступ до даних у режимі реального часу, що дозволяє керівникам упевнено приймати обґрунтовані рішення.

3. Витрати на декілька програм

Часто компанії користуються кількома окремими програмами, що в результаті обходиться дорожче, ніж одна інтегрована ERP-система. Це забирає багато часу та сил, ускладнює робочі процеси й породжує зайві витрати.

4. Ризики для кібербезпеки

Наприклад, Customera зберігає дані у надійного хмарного провайдера, що мінімізує ризик витоку. Якщо ж інформація зберігається на різних платформах з неоднаковим рівнем захисту, загальна безпека суттєво знижується.

ERP-система замінює незахищені документи й таблиці, які накопичуються безконтрольно. У ній можна налаштовувати права доступу, тож лише уповноважені працівники зможуть переглядати або змінювати дані. Це зменшує ризики витоків і неправильного використання інформації.

5. Складність масштабування

Розвиток бізнесу без ERP ускладнює масштабування процесів і адаптацію до ринку.

6. Вищий ризик людських помилок

Люди помиляються: можуть бути втомленими чи неуважними. Це призводить до неточних даних, неправильних замовлень і потенційних фінансових втрат. ERP допомагає мінімізувати ці ризики завдяки автоматизації та контролю якості даних.

ERP як інвестиція, а не витрата

ERP не варто сприймати як додатковий тягар. Це - інвестиція у стабільність і розвиток бізнесу, яка:

• заощаджує гроші у довгостроковій перспективі,

• підвищує точність і швидкість рішень,

• спрощує масштабування.

Customera - сучасне ERP-рішення для України

Customera забезпечить ваш бізнес:

• гнучким управлінням бізнес-процесами,

• надійним хмарним зберіганням даних,

• кастомізацією під конкретні галузі.

Це альтернатива 1С, яка працює швидко, безпечно та українською.